Anskaffning av samtliga läkemedel som levereras till sjukhuset ska dokumenteras. Läkemedel som levereras direkt till vårdenhet omfattas också av detta krav.

Dokumentation ska upprättas över reklamationer. Den bör innehålla uppgifter om läkemedel, reklamationsorsak, kontaktuppgifter till enhet på sjukhuset om återkoppling önskas, datum och signum av mottagande personal på sjukhusapoteket.

Dokumentation ska upprättas över indragningar. Den bör innefatta uppgifter om hur många förpackningar som finns hos sjukhusapoteket, vilka åtgärder som vidtagits samt datum och signum av personal som hanterat indragningen på sjukhusapoteket.

Narkotikaanteckningar ska föras i enlighet med Läkemedelsverkets föreskrifter (LVFS 2011:9) om kontroll av narkotika. Efterlevnad bör kontrolleras regelbundet.