Personuppgifter och inspelningar av ljud och bild

Vilka uppgifter behandlas vid inspelning och publicering?

• namn på deltagare
• profilbild (i förekommande fall)
• ljud och bild (inklusive personuppgifter som delas på skärmen)
• inlägg i chatt (i förekommande fall).

Vad ska uppgifterna användas till?

Läkemedelsverket publicerar (ibland) inspelningar av ljud och bild (och chatt) från olika typer av evenemang som myndigheten anordnar. Syftet är att informera om myndighetens verksamhet.

Rättslig grund för behandlingen

Behandlingen av personuppgifter är nödvändig för att Läkemedelsverket ska kunna utföra en uppgift av allmänt intresse.

Vem kan ta del av uppgifterna?

De uppgifter som spelas in kommer att vara tillgängliga för personal vid Läkemedelsverket som arrangerar evenemanget. Uppgifterna är även tillgängliga för personal på IT‍-‍enheten som ansvarar för drift och support för det IT‍-‍system som används för inspelningen.

Om en inspelning publiceras, i befintligt skick eller efter redigering, är den i regel tillgänglig för envar.

Hur länge sparas personuppgifterna?

En inspelning sparas enligt gällande arkivbestämmelser och ska i regel gallras när den inte längre behövs för verksamheten med undantag för inspelningar av betydelse för att dokumentera myndighetens verksamhet. Publicerade inspelningar avpubliceras när de bedöms som inaktuella och ska i regel bevaras för arkivändamål.

Dina rättigheter

Den som förekommer i inspelningar som omfattas av den rättsliga grunden uppgift av allmänt intresse har rätt att göra invändning mot behandlingen.

Läs mer om personuppgifts­behandling och dina rättigheter