Administration

Organisations­information

Behandling av personuppgifter

Läkemedelsverkets uppdrag att främja den svenska folk- och djurhälsan innebär att vi i vissa sammanhang behöver behandla personuppgifter.

Hantering av post

All post, såväl traditionell som i elektronisk form, som inkommer till Läkemedelsverket läses. För de brev som föranleder svar kan svarstiden variera beroende på arbetsbörda.

Inkommande post till Läkemedelsverkets registrator tas emot och diarieförs. Därefter skickas ärendet vidare till handläggare. Tidsåtgång för hantering och handläggning av ärenden kan variera mycket, beroende på ärendets innehåll.

E-post till webmaster är avsedd för ärenden angående webbplatsens funktionalitet och tillgänglighet. Har du ärenden som rör informationsinnehållet på webbplatsen eller andra frågor ska du kontakta registrator.

Allmän handling

All post är att betrakta som allmän handling och ska därför diarieföras. Det innebär bland annat att materialet är offentligt och att allmänheten och massmedia har rätt att ta del av innehållet. Den som vill ta del av inkomna handlingar hänvisas till registrator. Det finns vissa undantag från principen om handlingsoffentlighet, men de är just undantag. Allmänna handlingar får bara hållas hemliga för att skydda speciella intressen, till exempel:

• myndigheters verksamhet för inspektion, kontroll eller annan tillsyn 

• intresset att förebygga eller beivra brott

• det allmännas ekonomiska intresse

• skyddet för enskilds personliga eller ekonomiska förhållanden.

Hantering av jäv

Läkemedelsverket anlitar varje år ett flertal experter, bland annat vid framtagande av behandlingsrekommendationer och som författare till Läkemedelsboken. Vidare finns det två vetenskapliga råd, ett human- och ett veterinärmedicinskt, knutna till myndigheten.

Upphandlingar

Läkemedelsverkets upphandlingar genomförs i enlighet med gällande regelverk.

Den lag som reglerar upphandlingsarbetet är lagen (2016:1145) om offentlig upphandling, som i sin tur bygger på ett antal EG‍-‍direktiv. Se Konkurrensverket för ytterligare information.

Aktuella upphandlingar

Överklaganden

Överklagande av Läkemedelsverkets beslut görs skriftligen till Läkemedelsverket. Skrivelsen ska ha kommit in till myndigheten inom tre veckor från den dag då mottagaren tog del av beslutet, annars kan överklagandet inte prövas.

Fakturor till Läkemedelsverket

Läkemedelsverket ska faktureras med e‍-‍faktura i PEPPOL‍-‍format. De leverantörer som saknar stöd för e‍-‍faktura i sitt ekonomisystem har möjlighet att registrera e‍-‍fakturor manuellt i OpusCapitas leverantörsportal.

Notera att det sedan den 1 april 2019 är lag på att alla inköp i offentlig sektor ska faktureras med elektronisk faktura. Undantag görs endast i de fall ett avtal tecknats innan 1 april 2019 där krav på e‍-‍faktura inte förekommer. En faktura i pdf‍-‍format räknas inte som en elektronisk faktura.

1. I första hand tar Läkemedelsverket emot PEPPOL‍-‍fakturor via PEPPOL-nätverket i formatet PEPPOL BIS Billing 3.

   Läkemedelsverket har PEPPOL‍-‍ID 0007:2021004078.

   Organisationsnummer: 202100‍-‍4078

2. Leverantörer som inte kan skicka e‍-‍fakturor enligt ovan kan använda en portal där leverantören manuellt registrerar fakturor som skickas till Läkemedelsverket i elektroniskt format. Portalen är gratis för leverantören att använda och kräver ingen installation.

   1. Gå till Campaign Onboarding Page för att registrera ditt företag. På sidan finns en länk till användardokumentation och support för tjänsten.
   2. Registrera fakturan i portalen enligt anvisningarna.
   3. När du är klar kan du på din skrivare skriva ut en fakturakopia som du hanterar på vanligt sätt i din bokföring.