Personuppgifter och lediga jobb

Läkemedelsverket är personuppgiftsansvarig för behandlingen av dina personuppgifter och uppgifterna hanteras i enlighet med de bestämmelser som Läkemedelsverket har att iaktta.

Vilka uppgifter behandlas?

Följande personuppgifter som du lämnar i din ansökan eller intresseanmälan behandlas av Läkemedelsverket:

• namn

• födelseår

• kön

• kontaktuppgifter i form av e‍-‍postadress, telefonnummer, adress

• svar på urvalsfrågor i ansökningsformuläret (i förekommande fall).

De personuppgifter som du har angett i ditt CV, ditt personliga brev och övriga bifogade filer kommer även att behandlas av Läkemedelsverket. Även testsvar från arbetspsykologiska tester (i förekommande fall) kommer att behandlas av Läkemedelsverket.

Vad ska uppgifterna användas till?

Uppgifterna används till att hantera din jobbansökan, intresseanmälan eller jobbprenumeration via en kandidatprofil.

Rättslig grund för behandlingen

Behandlingen av dina personuppgifter inom rekryteringsprocessen och vid intresseanmälan sker med grunden ”rättslig förpliktelse”, eftersom det följer av lag att Läkemedelsverket måste registrera inkomna handlingar där personuppgifterna återfinns och handlägga inkomna ärenden.

När du skapar ett användarkonto för att prenumerera på lediga tjänster lämnar du ditt samtycke till att Läkemedelsverket behandlar dina personuppgifter.

Vem kan ta del av uppgifterna?

De uppgifter du har lämnat kommer att vara tillgängliga för hr‍-‍personal och personer involverade i rekrytering, så som rekryterande chefer och fackliga representanter.

Vid anställning används personuppgifterna av personal inom hr‍-‍enheten för avtalsskrivning och arkivering i personalakt.

Om någon begär att få kopior på dina ansökningshandlingar är Läkemedelsverket skyldig att lämna ut dem. Det gäller dock inte uppgifter i handlingarna som omfattas av sekretess.

Om du har skyddad identitet ska du kontakta den kontaktperson som finns angiven i annonsen. Du bör även vara aktsam med vilken information du lämnar i din ansökan. Delge endast information som är relevant för den aktuella befattningen.

Hur länge sparas personuppgifterna?

Blir du anställd kommer dina ansökningshandlingar att arkiveras.

Om du inte anställs kommer dina personuppgifter att sparas i 30 månader efter din senast sökta tjänst eller tills dess att rekryteringen är avslutad. Vid en eventuell överklagandeprocess av anställningsärendet kommer dina personuppgifter raderas först när överklagandeprocessen har avslutats.

Vid intresseanmälan, jobbprenumeration och skapande av kandidatkonto kommer dina personuppgifter att sparas i våra system under 12 månader. En månad innan uppgifterna raderas får du ett mail med en förfrågan om eventuell förlängning av din intresseanmälan/‌prenumeration/‌kandidatkonto och om du önskar få ta del av uppgifterna och använda dem på annat håll (dataportabilitet, se nedan).

Dina rättigheter

Du har rätt att få information om vilka uppgifter Läkemedelsverket har om dig. Du kan även begära att Läkemedelsverket rättar felaktiga uppgifter eller raderar information om dig. Du kan själv uppdatera din användarprofil genom att logga in i ReachMee. Du kan även avsluta eller hantera jobbprenumerationer i din användarprofil.

För att avsluta ditt användarkonto kontakta hr@lakemedelsverket.se.

Om du vill dra tillbaka din ansökan eller intresseanmälan ska du kontakta Läkemedelsverket. Då upphör Läkemedelsverket att behandla din ansökan i rekryteringssystemet, men viss information om din ansökan ligger kvar i rekryteringsärendet i enlighet med det ovan anförda.

Dataportabilitet

De uppgifter du har lämnat med stöd av ditt samtycke kan du begära att få ut och använda på annat håll (dataportabilitet). Det gäller de uppgifter som du själv har lämnat. Du kan fortsätta använda Läkemedelsverkets tjänster även om du begär att få ut och använda uppgifterna på annat håll. En sådan begäran innebär alltså inte att uppgifterna raderas.

Övrig personuppgifts­behandling